4 условия для того, чтобы успешно составить список дел и правильно расставить приоритеты

Вы часто чувствуете себя перегруженным объемом работы, которую нужно сделать или Вы пропустили важный срок выполнения работы? Или Вам случалось забыть о каком-то важном деле?

Все это - симптомы отсутствия организационных навыков, необходимых для правильной расстановки приоритетных задач по грамотно составленному списку дел. Список дел является ключевым фактором эффективности, так как он содержит все, что Вы должны сделать, самые важные задачи - вверху списка, а самые незначимые – в конце списка.

Оцените Ваши организационные навыки

Ваша способность к развитию организационных навыков и расстановке приоритетов является критерием Вашей общей компетентности.  Чем лучше будет Ваш план, даже такой простой, как составление списка дел, тем легче для Вас будет преодолеть “прокрастинацию” (синдром откладывания на потом) и начать действовать, просто «съесть эту лягушку» и идти дальше.

Одной из ваших основных целей в работе должно являться определение приоритетности задач и использование организационных навыков для достижения максимально возможной отдачи по Вашим интеллектуальным, эмоциональным или физическим затратам. Хорошей новостью является то, что каждая минута, потраченная Вами на планирование, экономит Вам как минимум десять минут при исполнении. Вам понадобится всего десять – двенадцать минут для расстановки приоритетов в Вашем плане на день и составления списка дел. Это незначительная трата времени позволит сэкономить Вам как минимум два часа (100 – 120 минут) потраченного впустую времени и растянутых на весь день усилий.

Составьте список дел

Используйте Ваши организационные навыки и расставляйте приоритеты, всегда работая по списку дел. Если появляется новая задача, просто добавляйте ее в список прежде чем ее выполнить. Определение приоритетных задач позволит Вам повысить вашу производительность и результативность на 25% считая от того дня, когда Вы начали работать по списку дел.

Развивайте Ваши организационные навыки и составляйте список дел на завтра вечером в конце рабочего дня. Перенесите все дела, которые Вы не закончили сегодня и затем добавьте дела, которые Вы должны сделать завтра. Если Вы будете составлять список дел на завтра вечером, Ваше подсознание будет работать над ним всю ночь во время сна.

Ваши 4 основные списка

Мы выделяем 4 основных списка, которые Вам нужно составить для различных целей, чтобы Вы могли совершенствовать Ваши организационные навыки и эффективно управлять своим временем.

1. Во-первых, Вы должны составить основной список, в который Вы должны занести все, что Вам нужно или, что Вы хотите сделать в ближайшем будущем. Этот список будет являться той отправной точкой, куда Вы будете заносить все идеи, новые задачи или обязательства, которые будут появляться. Позже Вы сможете расставить задачи по приоритетности.
2. Во-вторых, в конце месяца Вы должны составить список на следующий месяц. В этот список можно переносить задачи из главного списка.
3. В-третьих, у Вас должен быть список дел на неделю, в котором Вы планируете всю следующую неделю. Этот список пополняется в ходе недели.
4. Наконец, Вам нужно будет перенести пункты из ваших недельных и месячных списков дел в Ваш список дел на день. Он должен включать в себя конкретные дела, которые Вам нужно сделать сегодня.

В течение дня отмечайте в Вашем списке выполненные дела. Это сможет сделать наглядным процесс Ваших достижений и будет развивать Ваши организационные навыки. Это создаст чувство успешности и движения вперед.

Расставляйте задачи по приоритетам для достижения максимальной эффективности

Если Вы работаете над определенным проектом, начинайте использовать Ваши организационные навыки и составляйте список дел для каждого этапа Вашего проекта с самого начала и до его окончания. Приоритетность задач определяется в соответствии с важностью и последовательностью отдельных этапов проекта. Сделайте это наглядно на листе бумаги или на компьютере. Затем приступайте к работе над выполнением конкретной задачи в определенное время. Вы будете поражены, как много Вы сможете сделать, используя этот метод.

Как только Вы начнете работать по Вашим спискам дел, Вы будете чувствовать себя все более эффективным и сильным. У Вас появится чувство, что Вы контролируете свою жизнь и естественная мотивация делать еще больше. Вы сможете думать лучше и более творчески, и у Вас будет появляться больше креативных идей, которые позволят работать Вам еще быстрей.

Управляйте Вашим временем

Если Вы начнете  использовать Ваши организационные навыки для расстановки приоритетности задач и начнете планировать каждый день заранее при помощи самого простого списка дел, Ваш день будет проходить быстрее и спокойнее чем раньше. Вы будете чувствовать себя более сильным и компетентным. Вас невозможно будет остановить.

Спасибо Вам за то, что читаете этот блог и, если он Вам нравится, оставьте комментарий или поделитесь с друзьями. 

Вопросы и ответы, цитаты, мероприятия с Брайаном Трейси на странице Академии в FaceBook (https://www.facebook.com/tracyacademy)