«Цели - это топливо в печи достижения.»
Брайан Трейси
Первым Вашим шагом в повышении эффективности и результативности будет постановка в письменной форме ясных целей и их организация в порядке убывания важности.
Вторым шагом будет определение действий, необходимых для достижения этих целей, и их организация в порядке приоритетности.
Считается, что секрет успешных людей - это умение выбирать последовательность событий. Выбирая первое, второе действие и то, что делать не надо вообще, Вы берете свою жизнь и работу под свой полный контроль.
Метод АБВГД
1. А - то, что Вы должны сделать; невыполнение этих дел приведет к серьезным негативным последствиям;
2. Б - то, что Вам следует сделать; негативные последствия невыполнения могут доставить неудобства, но не будут слишком серьезными;
3. В - то, что приятно делать; исполнять такие задачи интересно и легко, но они не влияют на Ваше будущее.
а. Вычеркните все задачи категории «В», чтобы освободить время для задач «А» и «Б».
б. Приучитесь к «завершению вычеркиванием» и сократите число задач с низкой ценностью.
4. Г - делегируйте все, что можете, чтобы освободить больше времени на важные задачи.
5. Д - сокращайте все возможные задачи для освобождения времени для задач «А» и «Б».
У всех самых успешных топ-менеджеров и у всех самых продуктивных людей есть список ежедневных дел – это дорожная карта, которой они следуют от начала до конца рабочего дня. Брайан Трейси
УПРАЖНЕНИЕ
1. Составьте список всего, что надо сделать завтра или в обозримом будущем.
1)______________________________________
2)______________________________________
3)______________________________________
4)______________________________________
5)______________________________________
6)______________________________________
7)______________________________________
8)______________________________________
9)______________________________________
10)______________________________________
2. Присвойте каждой задаче категорию на A, Б, В, Г или Д, поставьте соответствующую букву в левой части страницы.
3. Какая одна задача, в случае ее успешного выполнения, оказала бы наибольшее влияние на мою сегодняшнюю работу и производительность? Обведите такую задачу.
4. Если бы перед отъездом из города на месяц можно было сделать только три задачи, какие бы я сделал?
5. Распределите 100 баллов между задачами списка на основе их ценности.
а. Какая задача самая ценная?
б. Какая задача самая неценная?
в. Какую задачу можно вычеркнуть?
6. Какие три навыка, таланта, способности позволяют мне эффективно работать?
1)______________________________________
2)______________________________________
3)______________________________________
7. Какие аспекты моей работы нравятся мне больше всего? Что мне действительно нравится делать?
1)______________________________________
2)______________________________________
3)______________________________________
Главный вопрос, который Вам следует все время задавать себе, звучит так: «Как я могу прямо сейчас максимально полезно использовать свое время?» В каждый момент времени есть только один ответ на этот вопрос. Когда вы определили такое занятие, делайте только его вплоть до завершения.
Упражнение взято из материалов семинара: «Искусство управления: эффективные инструменты достижения результатов» Москва 22 ноября 2014 г.
